Déménagements de Bureaux

AGS est expert du déménagement international, mais également du transfert de bureaux.

La préparation du transfert de bureaux

Une bonne préparation est essentielle au succès d’un déménagement de bur-Déménagements de bureauxeaux. Une planification efficace du transfert, notamment l’analyse de vos besoins, des ressources et des actions nécessaires pour y répondre, nous permet de vous faire bénéficier d’une plus grande flexibilité pour un transfert mené efficacement.

La réunion technique

Selon la taille du déménagement, une ou plusieurs réunions peuvent être nécessaires pour analyser les besoins des différents départements de votre entreprise, à chaque étape du transfert. Une fois que les besoins ont été analysés, nous mettons en place un plan opérationnel, incluant les coûts, les délais et toute prestation spéciale requise.

Durant cette réunion technique, les éléments clés du déménagement de bureaux sont identifiés, et des solutions peuvent déjà être évoquées. Nous pouvons également informer vos collaborateurs du détail des opérations de transfert, et répondre aux diverses questions des personnels déménagés.

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La fourniture des emballages

Le matériel d’emballage d’AGS a été créé pour protéger au mieux les effets à déménager. Nous fournissons tous les emballages nécessaires au transfert. Ceux-ci sont livrés sur site, dans les délais impartis et en conformité avec le planning de réalisation du déménagement de bureaux.

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Etiquetage sur site

Un étiquetage de chaque contenant de départ (cartons et mobilier à emporter) avec son code de destination, est réalisé. Cela permet à nos équipes d’identifier rapidement le type d’objet transporté et l’endroit exact où celui-ci doit être placé.

Selon la taille des nouveaux bureaux, les étiquettes contiennent l’immeuble, la salle et la zone d’implantation dans la pièce d’arrivée. Nous nous assurons ainsi que les objets soient placés à l’endroit qui leur est destiné, pour un déménagement efficace et réussi.

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La protection des locaux

Nous protégeons les zones exposées en cours de transfert, tant sur le site de départ que sur celui d’arrivée, en l’occurrence :

  • les sols des paliers, halls, ainsi que les chemins de roulage des engins de manutention : protection par plaques Isorel ou similaires ;
  • les arêtes des murs de circulation et angles saillants : protection par baguettes d'angles rigides (cornières en cartons durs ou équivalent) ;
  • le bas des murs de circulation, des portes des locaux, etc. : protection par bandes de carton ondulé, film plastique à bulles d'air, ou tout autre produit offrant une protection similaire ;
  • toute autre installation ou local nécessitant une protection spécifique, établi comme tel lors de la visite technique.

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Le transfert de bureaux

Au jour et à l’heure convenus, notre équipe se rend aux bureaux de départ pour procéder à l’emballage.

L'Emballage

Le matériel particulièrement sensible aux chocs, à la poussière et aux vibrations, ne peut être déplacé sans protection spécifique.

Nous utilisons, pour le conditionnement des terminaux et ordinateurs, des emballages en carton renforcé, spécialement conçus à cet effet. Ceci permet de rassembler l'ensemble des éléments d'un poste informatique courant en un seul emballage.

Des pochettes à bulles permettent de regrouper tous les câbles, clavier et souris rattachés au matériel informatique.

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Le démontage et le remontage

Si nécessaire, AGS peut également procéder au démontage et au remontage des effets, au départ et à l’arrivée. Le mobilier est bien sûr emballé et protégé avant son chargement sur le camion.

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Le transport des objets lourds

Ceci concerne les coffres-forts, armoires fortes ou ignifugées de plus de 250 Kg.

Si nécessaire, nous mettons en place une équipe spécialisée dans ce type de manutentions lourdes, ainsi que tous les moyens techniques pour réaliser ce type d'interventions.

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La manutention

Les opérations de manutention sont réalisées par AGS. Les cartons sont chargés dans les camions AGS et transportés du site d’origine au site de destination. Chaque agence AGS possède sa propre flotte de véhicules spécialisés, assurant la sécurité des effets.

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La livraison

AGS transporte les effets dans les bureaux désignés, selon l’étiquetage et les instructions définies. Une fois que les effets ont été livrés et déballés, nos équipes récupèrent le matériel d’emballage pour le recycler.

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L’élément principal : nos équipes de déménageurs spécialisés

Lors de la phase de réalisation, l’équipe AGS se compose du coordinateur principal qui nomme un second coordinateur affecté au site d’arrivée. Les autres chefs d’équipes sont répartis par site et/ou par étage et spécificité (objets lourds, archives, emballages informatiques, etc.) encadrant les équipes de déménageurs.

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